Да ли сте икада имали осећај да вам радни дан почиње пре него што сте спремни, а завршава се касније него што би требало? Шта је потребно за смањење стреса.
У данашњем брзом радном окружењу, стрес је постао стални пратилац многих професионалаца. Заправо, према истраживању које је спровео Хеадспаце, 77 одсто запослених каже да је стрес повезан с послом негативно утицао на њихово физичко здравље.
Било да радите од куће, из канцеларије или балансирате више улога истовремено, притисак да испуните рокове, останете продуктивни и одржите равнотежу између посла и приватног живота може бити огроман. Срећом, увођење неколико једноставних рутина може значајно смањити стрес. И тиме вам помоћи да ефикасније управљате својим даном.
Ево четири једноставне стратегије које можете почети да примењујете већ данас:
Планирајте по календару
Један од најефикаснијих начина да се смањи стрес на послу јесте блокирање времена, познато и као планирање по календару. Ово подразумева да унапред испланирате свој дан и доделите одређене временске периоде за различите задатке, састанке, па чак и паузе. Кључ је у томе да не попуните само календар, већ да то радите промишљено, остављајући простора за флексибилност.
Планирањем свог дана сваког јутра или чак дан раније, стварате структуру која олакшава да се фокусирате. Нећете трошити менталну енергију покушавајући да одлучите шта је следеће на реду, и избећи ћете стрес који настаје када у последњем тренутку покушавате све да стигнете.
Увек оставите мало „луфта“ у свом распореду. Непланирани догађаји, хитни задаци или састанак који траје дуже него што сте очекивали лако могу пореметити цео дан ако за њих нисте оставили простор. На пример, ако сте резервисали време за фокусиран рад од девет до 11 ујутру, размислите о томе да убаците 15 минута паузе пре следећег састанка. То помаже да се саберете и смањите анксиозност коју изазива кашњење.
Редовним ажурирањем и прегледом свог календара, стварате предвидљивији и лакше управљив радни дан.
Користите алат за управљање пројектима
Ништа не доприноси стресу на послу као заборављени задаци или пропуштени рокови. Ту на сцену ступа алат за управљање пројектима. Било да више волите дигиталне платформе као што су Трелло, Асана, Нотион или ЦлицкУп, ови алати омогућавају да организујете посао, поставите приоритете и пратите свој напредак – све на једном месту.
Добар алат за управљање пројектима олакшава разлагање великих пројеката на мање, лакше задатке, додељивање рокова и визуелизацију обима посла. Уместо да се ослањате на памћење или пренатрпану пошту, све што је потребно биће јасно приказано испред вас. То може да елиминише велики део стреса који настаје због лоше организације или слабог управљања временом.
Да би максимално искористили ове алате, одвојите одређено време на почетку радне недеље да прегледате предстојеће задатке и рокове. Уверите се да је све ажурирано и реално постављено. Осећај мира који долази из сазнања да тачно знате шта вас чека може значајно смањити ниво стреса.
Направите листу постигнућа
Стрес често потиче из осећаја да не постижемо довољно или да наш труд пролази незапажено. Борите се против тога тако што ћете водити свој брад схеет – документ у који бележите своја достигнућа и успехе, без обзира на то колико велики или мали били.
То може бити Гугл документ, белешка у телефону или чак обична свеска. На крају сваке недеље запишите шта сте постигли. Завршен је пројекат, позитивна повратна информација, успешно решавање проблема или то што сте се добро снашли у тешком разговору. Временом, ова збирка достигнућа постаје опипљив подсетник на напредак и способности.
Ова пракса не само да помаже у јачању самопоуздања, већ је и веома корисна током евалуација на послу или разговора за посао. Помаже да промените фокус са сталне бриге о наредним задацима и неуспесима, на оно што сте урадили добро. Тај помак у перспективи може значајно допринети смањењу стреса на послу.
Планирајте забавне активности током недеље
На крају, важно је да запамтите да је посао само један део живота. Једна од најпотцењенијих стратегија за управљање стресом јесте да свесно планирате активности које нису везане за посао – не само викендом, већ и током радне недеље. То могу бити једноставне ствари као што су кафа с пријатељем, шетња у парку, одлазак на час јоге или вече проведено уз добру књигу или филм који волите. Ови тренуци делују као вентил за ослобађање притиска и пружају мозгу прилику да се ресетује.
Ако је календар испуњен само пословним обавезама, лако је да се осетите преоптерећено и исцрпљено. Али ако забаву третирате исто као пословне састанке – као нешто важно и обавезно – она постаје приоритет, а не нешто што се дешава „ако остане времена“. Посматрајте ове активности као „састанке са самим собом“. Оне не само да помажу да се одморите и напуните батерије, већ дају и нешто чему се радујете током стресне радне недеље.
Управљање стресом на послу не захтева драстичне промене. Суштина је у усвајању паметних и доследних навика. Укључивањем ове четири рутине у своју недељну рутину, можете потпуно променити свој приступ раду и значајно смањити стрес који он носи.
форбес.н1инфо.рс
